Zur Verstärkung unseres Teams der APG in Würzburg suchen wir ab Januar 2025 in Vollzeit
eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Als Assistenz sind Sie für allgemeine Sekretariatsaufgaben zuständig, z.B. für die
Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie für die
Vorbereitung und Planung von Dienstreisen, - Gemeinden und Schulverbände bestellen bei Ihnen Schülerfahrkarten. Diese stellen Sie
aus und rechnen Sie mit den Kostenträgern ab. - Sie verantworten das Vertragsmanagement für die APG.
- Außerdem unterstützen Sie unser Team des APG-Beratungscenters bei der Beratung unserer
Fahrgäste, beim Ticketverkauf und auch bei der Abrechnung. - Sie sind zudem die Schnittstelle zur Personal- und Finanzabteilung.
- Als Teil unseres Teams übernehmen Sie in Abstimmung mit der Betriebsleitung auch
Sonderaufgaben.
Das haben Sie zu bieten:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
(m/w/d), oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen und haben Interesse am
Zukunftsthema ÖPNV. - Sehr gute EDV-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein ausgesprochenes Kommunikationstalent und arbeiten gerne in einem kleinen
Team. - Die Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen sind für Sie keine
Herausforderung. - Flexibel stellen Sie sich neuen Situationen und arbeiten eigenverantwortlich und mit viel
Engagement. - Dabei kommt Ihnen Ihre strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise entgegen.
Das haben wir zu bieten:
- Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem kommunalen Unternehmen der
Region. - Unser familiäres Team hat eine super Arbeitsatmosphäre.
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Herzen Würzburgs.
- Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bezahlt. Damit
verbunden sind die Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie Leistungsentgelt und
Jahressonderzahlung bei einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr sowie
10 % Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung - Die gute Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben liegt uns am Herzen: Als
familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir einen Kinderbetreuungskostenzuschuss. - Über ein Zeitwertkonto erhalten Sie die nötige Flexibilität für berufliche Auszeiten,
Weiterbildungen und den vorzeitigen Renteneintritt. - Außerdem bieten wir attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Kurse zur
Gesundheitsförderung, Freistellung für Vorsorgeuntersuchungen) und viele Mitarbeiter-Rabatte.
Kontakt
Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen unser Betriebsleiter Herr Dominik
Stiller unter der Telefon-Nr. 0931 45280-0.
